O Assistente Administrativo deverá trabalhar em sintonia com o Administrador da empresa, ou qualquer profissional que esteja desenvolvendo atividades em âmbito de diretoria, gerência, supervisão e encarregado de departamento, para ajudá-lo no cumprimento de suas atividades.

 

          Sabe-se que quem trabalha na área administrativa lida com pessoas e muitos documentos. Mas o que realmente faz um assistente administrativo? O assistente administrativo é um profissional que trabalha colaborando para a organização na área de administração da empresa. Ou seja, é ele quem auxilia no controle de gestão financeira, coordenando as atividades logísticas e administrativas. É também, frequentemente, requisitado para ajudar o administrador em suas atividades do dia a dia.

 

          Abaixo, estão relacionadas as atividades rotineiras do Assistente Administrativo:

 

- Coordenação de atividades administrativas;

- Organização de arquivos e cadastros;
- Redação de documentos (cartas, memorandos, CI’s, etc.)
- Envio de documentos internos;

- Coordenação de atividades financeiras;

- Elaboração e apresentação do relatórios financeiros;
- Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondência;

- Controle de contas a pagar;

- receber e arquivar documentos;

- cuidar das contas a pagar;

- manter a agenda atualizada;

- solucionar pendências;

- manipular fotocopiadoras;

- usar os principais programas de computador;

- atender chamadas telefônicas;

- responder e-mails e atender ao público;

- Emissão de notas fiscais;

- Coordenação de atividades de logística;
- Outras, eventuais, rotinas administrativas da empresa.

 

Em resumo, o Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa. Ele auxilia o administrador em suas atividades rotineiras como no controle de gestão financeira, administrativa e de arquivos. São, ainda, funções do Assistente Administrativo a gerência de informações, revisão, recepção e emissão de documentos entre outras atividades.

 

Atualização na Carreira Profissional

 

O Assistente Administrativo deve estar em constante atualização relacionada à sua área de atuação. Deve, ainda melhorar seus conhecimentos de informática, ter de boa comunicação, agir sempre com responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, ter boa memória, ter bom humor, paciência e confiabilidade.