Seja em empresas públicas ou privadas, o trabalho, apesar de possuir certa autonomia, é geralmente supervisionado por um profissional da área.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           O profissional que irá exercer a função de assitente administrativo é indispensável em qualquer área dentro de uma empresa. Afinal, o sucesso da organização empresarial, seja ela grande ou pequena, começa com uma boa estrutura organizacional, administrativo e funcional.

 

           Para compor o quadro funcinal de uma empresa é necessária a contratação de pessoas que tenham uma visão mais ampla dentro do mercado de trabalho e que faça com que a empresa tenha possibilidades de crescimento através da ação correta de seus profissionais. A organização e a coordenação de atividades internas é essencial e conta com a ajuda de um auxiliar administrativo, e assim esta profissão está sendo ainda mais valorizada.

 

           A ocupação deste cargo envolve uma série de atividades e tarefas necessárias para o bom funcionamento de uma empresa, baseando-se nos objetivos e metas da organização. Essas tarefas, inumeráveis e corriqueiras, requerem profissionais bem preparados e aptos para sua execução.

         

           Algumas características são importantes para quem quer trabalhar no setor. Por exemplo:

 

• saber trabalhar sobre pressão;

• ter atenção a detalhes;

• ter uma boa comunicação;

• ser determinado;

• saber administrar bem o tempo;

• ter dinamismo;

• trabalhar com metodologia;

• ter senso de organização e

• capacidade de concentração

• capacidade de lidar com o público

• determinação

• conhecimento de assuntos gerais

• saber administrar bem o tempo

• saber lidar com números

• ter boa comunicação

• ter boa memória

• bom humor

• paciência

• confiabilidade

• responsabilidade

• pró-atividade

• foco.

 

          Saber inglês é um diferencial, já que a profissão não exige uma formação específica, por ser uma atividade de assistência e apoio. No entanto, em geral, as empresas dão preferência a profissionais que estejam cursando nível superior, que tenham diploma na área ou que tenham cursos de qualificação.

 

          Agora, que você já sabe quais características são essenciais para compor o perfil do profissional da área, resta-lhe ir em busca de  informações que enriquecerão seus conhecimentos e sua formação, dando-lhe condições de exercer a profissão de assitente administrativo com competência e discernimento. Com isso, você estará melhor capacitado para conseguir a sua inserção no mercado de trabalho.

 

 

Quais são os requisitos para ser um Assistente Administrativo?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Habilidades Necessárias

• Boa habilidade de comunicação escrita e oral; 

• Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas;

• Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização;

• Firme em cálculos;

• Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços;

• Saber manter informações confidenciais.

 

2. Conhecimentos Necessários

• Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório; 

• Deve saber o que cada pessoa da empresa faz

• Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios

• Deve saber manter registros e controles

 

3.Qualidades Pessoais

• Ter iniciativa; 

• Bem organizados;

• Pacientes;

• Diplomáticos;

• Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes;

• Saber adaptar-se a novas tarefas.