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8. O PLANEJAMENTO NA VIDA DE UM EMPOREENDEDOR
PRINCIPAIS DESAFIOS DE UM EMPREENDEDOR
• Entender o ambiente
• Tornar-se líder no ambiente
• Promover inovações constantes
• Desenvolver relações de confiança
• Promover o desenvolvimento de toda a Sociedade
Nada disso acontecerá caso não se construa um bom planejamento.
O PLANO DE NEGÓCIO - CUIDADOS AO SE ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS:
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Números recheados de entusiasmo e fora da realidade
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Não utilizar o plano de negócios
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Não flexibilizar o plano
POR QUE ESCREVER/FAZER UM PLANO DE NEGÓCIOS?
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Entender e estabelecer diretrizes para o seu negócio
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Gerenciar de forma mais eficaz a empresa
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Monitorar o dia-a-dia da empresa e tomar decisões acertadas
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Conseguir financiamento
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Identificar oportunidades
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Gerar vantagens competitivas
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Estabelecer comunicação interna eficaz
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Convencer o público externo (fornecedores, parceiros, clientes, bancos, investidores, etc.)
É o resultado de uma metodologia de planejamento que permite colocar para funcionar virtualmente, ou no papel uma idéia ou sonho de negócio. Um plano de negócio descreve um empreendimento, projeta estratégias operacionais de produção, de inserção no mercado e faz uma previsão dos resultados financeiros.
O Plano de Negócio é uma ferramenta moderna que potencializa e torna mais tangíveis todos os argumentos de quem precisa demonstrar que sua visão ou sonho pode ser transformada num negócio real e lucrativo. Há uma enorme diferença entre falar com alguém sobre uma idéia e apresentar um bem elaborado plano de negócio provando que a idéia é operacional, tem mercado e é economicamente viável.
A estratégia de inserção de um empreendimento no mercado talvez seja a tarefa mais importante e crucial do planejamento de um negócio. É a grande inovação, que em conjunto com modernas técnicas de análise e projeção financeira, se transformaram em uma ferramenta de gestão tanto para uma micro como para uma mega empresa, tanto para uma empresa a ser criada como para uma empresa madura.
TENHA OBJETIVOS. SEJA OBJETIVO
Os objetivos funcionam como um potente motor, são capazes de impulsionar a empresa e as pessoas que nela trabalham. Sem sua força orientadora dificilmente nos moveremos na direção certa.
Uma empresa que acredita ter como único objetivo o lucro descobrir á, mais adiante, que também possui responsabilidade em relação aos sócios, à comunidade, aos funcionários, além de compromisso com o seu próprio desempenho. A busca de um objetivo desfocado, mal definido, portanto, pode ser frustrante para uma organização.
Ao definir os objetivos gerais da empresa, é desaconselhável que estes sejam muito específicos. A limitação desses objetivos gerais pode desviar o foco de atenção da empresa tornando-a desatenta aos impedimentos e ameaças bem como às oportunidades de lucro.
Ao lado de objetivos gerais, porém, a empresa deve definir também objetivos específicos, com o maior acerto possível. Quanto mais específico um objetivo, mais fácil fazê-lo compreendido junto às pessoas comprometidas com o sucesso da empresa. Da mesma forma, claros se tornarão os critérios de avaliação do desempenho organizacional.
Em resumo, a empresa deve trabalhar não apenas em função de objetivos globais, que retratem o compromisso institucional da organização, mas também fazer-se orientar por objetivos inerentes ao âmbito operacional. Este, ao contrário dos objetivos gerais, tem como características a temporalidade, a revisão periódica, a adaptabilidade às frenéticas contingências mercadológicas, a especificidade dos detalhes como prazos, níveis de excelência, índices de produtividade e de qualidade, diminuição de custos, crescimento das vendas etc.
Com o planejamento, definimos quais são e como atingir os objetivos da empresa.
PLANEJE E REDUZA RISCOS
Planejar é decidir antecipadamente o que fazer, de que maneira, quando, e quem deve fazer, de forma flexível e fundamentada em conhecimentos, estimativas e finalidades.
Com o planejamento se selecionam alternativas para a empresa, se determinam objetivos e a maneira de alcançá-los. É com ele que se desvendam possibilidades de desenvolvimento no futuro, a partir da análise de informações relevantes, atuais e passadas, bem como projetadas.
Trata-se de uma proposta de ação que torne possível à empresa atingir seus objetivos.
No planejamento é que se traça o caminho para o empreendedor alcançar seus objetivos. É planejando que o empreendedor consegue organizar o seu negócio, identificar e tirar o melhor proveito das oportunidades com que se depara constantemente.
Planejar requer seriedade e profissionalismo. São etapas importantes para querer planejar:
1 . estabelecer objetivos;
2 . prever as atividades a serem realizadas para atingir os objetivos;
3 . elaborar cronograma de atividades;
4 . determinar o grau de responsabilidade das pessoas incumbidas de realizar as atividades.
INFORME-SE MAIS E MELHOR
A quantidade e a qualidade das informações de que o empresário dispõe permanentemente sobre o seu negócio são fatores determinantes para colocá-lo à frente da concorrência.
É importantíssima a capacidade do empreendedor de buscar por si próprio, ou seja, de empenhar-se pessoalmente na pesquisa, no levantamento de informações relacionadas à sua empresa, seus clientes, seus parceiros e seus concorrentes.
A incessante busca de novas informações ajuda o empresário a manter a competitividade necessária no mercado onde atua. Assim, ele consegue estabelecer objetivos em bases reais, ou seja, planejar e desenvolver melhor o seu negócio.
A ampliação do conhecimento sobre seu setor, sobre novas tecnologias, sobre o futuro do mercado dará ao empreendedor uma base sólida para a tomada de decisão acerca do desenvolvimento do seu negócio.
É preciso identificar, portanto, que informações são importantes, onde e de que forma obtê-las. E, se bem utilizada, informação é poder.
As informações e o conhecimento adquiridos só se transformam em aprendizagem quando inovam e criam oportunidades de negócio, no competitivo mercado (atual). O empreendedor deve, portanto, estar sempre disposto a aprender.