DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPREGADO

Sempre que for contratar um empregado, o empregador deve observar todas as rotinas de admissão. Consiste em tudo aquilo que você precisa saber para admitir na empresa um candidato selecionado.

 

Compreende todos os documentos necessários para fazer uma admissão, bem como preenchimento ou elaboração do contrato de trabalho.

 

Mas, antes disso, é necessário definir de antemão os termos Empregado e Empregador.

Empregador é aquele que contrata. Paga salário ou controla uma prestação de serviços. Pode ser uma empresa, um indivíduo, uma instituição ou associação com ou sem fins lucrativos.

 

Já o Empregado é a pessoa física, presta serviços ao empregador remunerada de Vinculo Empregatício. Esse vínculo é caracterizado por uma freqüência de trabalho remunerado, com horários determinados e subordinados.

 

Para firmarmos tais contratos, precisamos de alguns documentos do empregado. Geralmente, os documentos necessários para contratação são os que constam na lista abaixo:

 

• CARTEIRA DE TRABALHO

 

• 01 FOTO 3X4

• EXAME MEDICO ADMISSIONAL (APTO E COM EMISSÃO ATÉ DATA DO INÍCIO AO TRABALHO)

• CÓPIA DO RG

• CÓPIA DO CPF (INDISPENSÁVEL PARA O VÍNCULO TRABALHISTA)

• CÓPIA DO TÍTULO DE ELEITOR

• COMPROVANTE DE RESIDENCIA (COM CEP)

• COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO NO PIS (NO CASO DE REEMPREGO)

• INFORMAÇÃO SOBRE GRAU DE INSTRUÇÃO OU CERTIFICADO DE CONCLUSÃO (ESCOLAR)

• CARTEIRA DE RESERVISTA

• COMPROVAR ESTADO CIVIL (CERTIDÃO DE NASCIMENTO OU CASAMENTO)

• CERTIDÃO DE NASCIMENTO DOS FILHOS

• CARTEIRA DE VACINAÇÃO PARA FILHOS MENORES DE 07 ANOS

• COMPROVANTE DE FREQUENCIA ESCOLAR PARA FILHOS MAIORES DE 07 ANOS

• PROPOSTA DE EMPREGO COM DATA E ASSINATURA DO EMPREGADO

 

A empresa tem um prazo para registrar um empregado novo, para fazer as anotações em sua carteira de trabalho.

 

O prazo é de 48 horas, ou dois dias úteis, e é improrrogável e no caso de uma fiscalização, se não estiver tudo certo, pode ser penalizada.

 

Apesar de que a grande maioria de empresas não respeita esses prazos. E a fiscalização é implacável e as multas são bem caras.

 

NOTA:

Na contratação a empresa ou o contador responsável, tem a obrigação de passar várias informações do empregado por meio eletrônico cuja exatidão depende do cadastro estar completo.

 

Evite ser autuado desnecessariamente, exija a documentação do empregado antes mesmo do início do trabalho, e na falta de algum desses documentos consulte seu contador.